Как правильно выбрать подрядчиков для свадьбы?

Начиная подготовительные мероприятия к свадьбе, жених и невеста рисуют в воображении идеальное, на их взгляд, торжество. Чтобы мечты воплотились в реальность, и праздник действительно прошел ко всеобщему удовольствию, необходимо тщательно подобрать исполнителей. Подряд на свадьбу готовы взять многие организации и ИП, но далеко не все из них являются профессионалами высшей категории, выполняющими порученные задачи творчески, ответственно и в установленные сроки. Как найти людей, которые совместными усилиями организуют поистине волшебную свадьбу? Для этого от новобрачных потребуется взвешенный подход и кропотливая работа по отбору кандидатов.

Специалисты для подряда на свадьбу

Далеко не всегда молодожены полностью отдают подготовку и проведение своей свадьбы в руки профессионалов. Часть мероприятий можно провести своими силами, собственноручно создать декор, приготовить угощения. Именно поэтому необходимо определиться, какие конкретно услуги потребуются на свадьбе. Вот основные подрядчики:

• дизайнеры-декораторы, флористы;
• специалисты по полиграфии;
• парикмахеры, стилисты, визажисты;
• свадебный организатор;
• ведущие, тамада;
• специалисты по фото и видеосъемке;
• профессиональные повара, кондитеры;
• песенно-танцевальные группы, артисты.

Как только предварительный список составлен, начинается самая важная работа: поиск подрядчиков. Важно не просто прозвонить по первым попавшимся на глаза телефонам. Необходимо составить команду из людей, которые подойдут по всем параметрам, включая общительность и характер, стиль работы и способность к креативным решениям. Ключевыми критериями также являются такие, казалось бы, приземленные вещи, как:

• район деятельности компании или специалиста;
• расценки на услуги;
• наличие реквизита и стоимость транспортировки.

Стоит взять лист бумаги или сделать табличку в «Excel», и внести все параметры и требования к каждому исполнителю, а затем сравнить их.

Поиск подрядчиков на свадьбу

Красивые фасады, заманчивая реклама и низкие цены часто оказываются обманчивыми. Надеяться на то, что при визите в офис или личной встрече подрядчики раскроют все нюансы своей деятельности, включая откровенно негативные, не стоит. Работая над списком, нужно воспользоваться следующими ресурсами:

• личный опыт родственников, близких друзей, самих молодоженов, которые недавно праздновали свадьбу или бывали на ней, и им пришлись по душе качество организации, декор, угощения. Увиденный собственными глазами положительный результат работы профессионалов – это лучшая рекомендация из возможных. Еще лучше, если кому-то довелось поработать с профессионалами при организации свадьбы. Взгляд изнутри позволяет быстро и без проблем определиться с выбором исполнителя;
• советы дальних родственников, коллег, хороших знакомых. Если в ближнем окружении свадеб давно не случалось, можно воспользоваться так называемым сарафанным радио, и послушать, что говорят люди о том или ином подрядчике. Шила в мешке не утаить, и некачественная, откровенно халтурная работа обычно вызывает массу возмущенных комментариев;
• можно поискать подходящих подрядчиков на просторах интернета. Существуют отдельные свадебные блоги и сайты, с отзывами счастливых молодоженов, фото и видеоматериалами с уже проведенных праздников, образцами работы и каталогами с расценками;
• социальные сети – неисчерпаемый источник информации. Здесь и личные странички молодоженов, которые охотно делятся своим опытом, и рекламные сайты подрядчиков, с отзывами и комментариями. Основная трудность — правильно сделать запрос в поисковик, чтобы не утонуть в массиве информации. Также можно воспользоваться районными газетами и журналами свадебной тематики, в которой рекламируют услуги подрядчиков.

Свадебные подрядчики, чей стиль, расценки и результаты работы полностью устраивают, выделяются в списке. После чего необходимо с ними созвониться и, в обязательном порядке, назначить встречу. Переговоры тет-а-тет очень важны! При личном общении раскрывается характер специалиста, можно более подробно ознакомиться с условиями, обсудить мелочи и нюансы. Возможно, человек не понравится, как личность – слишком раздражительный, безэмоциональный или неподходящий по стилю общения. С которым вплотную работать в течение нескольких часов будет откровенно тяжело. А ведь на свадьбе так важны положительные эмоции!

Чтобы окончательно разобраться, стоит посмотреть портфолио профессионала. В него входят последние и ранние работы, причем не только «живые», со свадеб, праздников, мероприятий, но и демонстрационные, дизайнерские. Если самые лучшие образцы относятся к постановочным и конкурсным, а рабочие не вызывают восхищения, вряд ли человек справится с практической работой. Это хорошо видно на примере фотографов, у которых студийные съемки могут быть на высоте, а работа в «поле», без обработки компьютерными программами, — на четверку или тройку. Также и ведущие. Если они привыкли вести праздник в определенной манере, трудно ожидать от них резких изменений стиля.

Как не ошибиться с выбором?

Обычно «живые» отзывы о подрядчиках далеко не всегда восторженные. Если организация или человек работают честно, они не занимаются фильтрацией комментариев, оставляя лишь положительные отзывы. А ведь известно, что на вкус и цвет все мнения разные, тем более в такой сфере, как приготовленное блюдо или декор помещения, прическа. Кто-то придет в неописуемый восторг, а для кого-то все будет пресным и безвкусным.

Чтобы разобраться, необходимо пообщаться с человеком, который оставил негативный отзыв, по телефону или через личные сообщения. Тогда можно будет сделать выводы: действительно подрядчик схалтурил, или это особенности восприятия клиента, предпочтения которого просто не угадали. При этом стоит учесть: если вкусы недовольных клиентов хоть в чем-то совпадают с мировоззрением новобрачных, вероятность ошибки возрастает. Каждый подрядчик имеет свой стиль работы. И, если есть сомнения, результаты далеко «не ах!» по личному впечатлению, не стоит надеяться на чудо.

Лучший выбор – это опытный профессионал, в процессе общения с которым не возникло ни малейшего отторжения. Творческие идеи которого принимаются «на ура!», а стиль работы ничего, кроме восхищения, не вызывает.

Признаки недобросовестного свадебного подрядчика

Как узнать, что организация или специалист ведут нечестную игру? Есть несколько нюансов в поведении, которые должны насторожить:

• постоянно изменяются условия, касающиеся работ и сроков, невнятные расценки, запутанный договор с массой непонятных и спорных мест. Если нет четкого понимания, за что конкретно отдаются деньги, когда и в каком виде будет получен результат – с таким подрядчиком лучше распрощаться;
• человек навязчиво торопит новобрачных с решением, выдвигая все новые причины спешки, напирая на то, что нужная дата будет уже забронирована другими клиентами. Добросовестный подрядчик никогда не будет торопить с решением. Максимум он уведомит, что дата уже забронирована, и предложит рассмотреть иные варианты;
• шуточки над заказчиками — это дурной тон. Если подрядчик позволяет себе высказываться по поводу свадьбы, декора, внешности новобрачных или их вкусах в издевательском ключе, значит у него завышенное самомнение, и вряд ли этот специалист будет выкладываться на все 100% в работе;
• популярность и прекрасные итоги работ — это еще не показатель, что работать с человеком будет приятно. Огромную роль играет психологический комфорт при общении. Сталкиваться на протяжении всех подготовительных работ и в свадебный день с человеком, который вызывает внутреннее напряжение и отторжение, мало удовольствия.

Должно насторожить и явное занижение цен на услуги. Подрядчик никогда не будет работать в ущерб себе. И, если определенный процент скидки или специальное предложение на ряд услуг — это нормальный маркетинговый ход, то откровенно низкие расценки могут быть показателем неопытности или низкого качества работ. В этом случае необходимо придирчиво ознакомиться с предыдущими работами кандидата, постараться связаться с несколькими заказчиками и поинтересоваться их отзывами.

Ошибки при выборе подрядчиков на свадьбу

Успешное проведение свадьбы во многом зависит от предварительной подготовки и слаженной работы приглашенных специалистов во время торжества. Но, иногда новобрачные совершают обидные ошибки, которые после аукаются испорченным праздником. Итак, от каких решений мы хотим предостеречь?

• Не стоит выбирать подрядчика по самым бюджетным расценкам. Разумеется, нанимать шеф-повара ведущего ресторана за половину отложенного на свадьбу бюджета, чтобы оплатить один торт, совершенно нерационально. Но и дешевые цены скорее всего говорят о том, что новобрачные получат услуги низкого уровня, далекие от их заветной мечты о прекрасной свадьбе.
• Спешить с выбором, также, как и затягивать с окончательным решением — плохая идея. В первом случае велик риск ошибиться, и нарваться на непрофессионалов, которые сделают все тяп-ляп. А во втором новобрачные могут остаться без хорошего специалиста, ведь услуги действительно высококлассных профи востребованы народом. Их расписание может быть плотно занятым на 6-12 месяцев вперед. Именно поэтому начинать поиски подрядчиков стоит за 6-8 месяцев до дня свадьбы.
• Возможности современных компьютерных программ настолько велики, что даже средненькое по качеству исполнение может выглядеть шедевром. А профессиональные студии предоставляют все условия для идеальных съемок. Именно поэтому нельзя оценивать работы по стилизованным снимкам и видео, студийным записям и конкурсным проектам. Работа в реале сильно отличается от тепличных постановок в окружении декораций и с профессиональными моделями. Прежде, чем принимать решение, необходимо посмотреть живые, необработанные съемки с 2-3 реальных свадеб.
• Нанимать подрядчиков «вслепую», по совету лучших друзей или родственников, значит играть в русскую рулетку: может повезет, а может и нет. Вкусы у всех людей разные. То, что показалось замечательным одному, вызывает как минимум недоумение у другого.

С кем стоит подписывать договор на свадебный подряд?

Окончательно определиться с выбором подрядчика поможет достаточно длительное общение с ним. Прежде, чем подписывать договор, стоит обратить внимание на стиль работы и поведение специалиста или представителя организации. Положительными являются следующие пункты:

• легкость общения с ним/ней, личное и с помощью переписки;
• отсутствует грубость, откровенное хамство или высокомерие;
• быстрые и квалифицированные ответы на возникшие вопросы, грамотные консультации;
• оперативно предоставленные эскизы, наметки или план работ;
• точное соблюдение сроков, отсутствие опозданий на встречи без уважительных причин;
• терпеливое выслушивание пожеланий новобрачных, работа в соответствии с их вкусами, активные предложения новых идей, живое участие в обсуждениях, желание создать шедевр, за который не будет стыдно.

Хорошим показателем является реакция на длительные раздумья новобрачных по поводу выбора подрядчиков на один и тот же вид услуг. Если кандидат не торопит с подписанием договора, не высказывает негативных сведений о конкурентах, значит он уверен в себе и качестве своих услуг.

Договор на оказание услуг следует подписывать только в случае железной уверенности в добросовестности и качестве работ подрядчика. Перед этим нелишне проконсультироваться у юриста, взяв с собой черновой вариант. В документе не должно быть сомнительных пунктов, обязательно обозначаются все риски, включая несоблюдение сроков.

Подряд на свадьбу — ответственное дело. От того, насколько опытные специалисты будут осуществлять подготовку и оказывать различные услуги, зависит качество свадебных торжеств. Запомнятся ли они, как нечто удивительное, невероятное, или останутся в памяти в качестве очередного, ничего из себя не представляющего, застолья с одними и теми же, набившими оскомину, шутками и тостами. Именно поэтому, если решено подготовку к свадьбе доверить профессионалам, подбирать команду необходимо взвешенно, с учетом всех нюансов.